小さなカフェの開業・経営をアトオシするカフェナレッジです。もはや都内では導入していないカフェを探すのが困難なPOSレジ。今日はカフェにおすすめの無料で使えるPOSレジをご紹介します。
POSレジとは
POSレジとは、金額を手打ちしてお客さんの会計だけを行う従来型のレジスターと違い、商品(料理やドリンク)の販売記録を集計分析する機能や在庫管理機能、顧客管理機能などを有しているインターネットにつながった次世代型レジのことです。
インターネットに繋がっているので、外からでもスマホでリアルタイムの売上が分かり、POSレジの本体(iPadなど)をわざわざ自宅に持ち帰らないでも、自宅のPCで売上分析などができます。
POSレジには、「パソコン型」「ターミナル型」「タブレット型」があります。今回は導入コストが安く、操作性やデザイン性に優れていることから、飲食店での導入が増えている「タブレット型」のPOSレジについてお伝えします。
タブレット型POSレジは、iPadなどのタブレットにアプリをインストールするだけで簡単に利用できます(キャッシュドロアなどの周辺機器は必要です)。
ただ「POSレジで売上分析などができる!」と言われても正直よく分からないと思うので、百聞は一見に如かず。以下のリクルートが運営するPOSレジの「Airレジ」の説明動画(約1分30分)を観てみてください。
カフェにPOSレジを導入する4つのメリット
カフェにPOSレジを導入すると得られるメリットは沢山あります。POSレジはカフェや雑貨店などの店舗型ビジネスで最もその価値を発揮します。
会計・経理業務の時間を短縮できる
POSレジに、商品(料理やドリンク)の名前と料金をあらかじめ登録しておけるので、レジ担当者による金額の入力が不要となり、会計時間が短縮できます。カフェの営業後のレジ閉めも、基本的にキャッシュドロアの現金と合わせるだけです。
さらに、主要なPOSレジは、在庫管理機能を有し、クラウド会計ソフトとも同期ができるので、カフェの会計・経理業務全般の大幅な時間短縮がはかれます。
カフェの売上データを収集・分析できる
POSレジは、売上データを収集(記録)するだけでなく、数タッチで月別、日別、時間別、商品別の売上、客数、客単価などの分析ができます。
たとえば「売上に貢献している商品を広告で押して、その逆の商品をメニューから外したり価格を変更する」など、分析結果を用いて、メニューや価格の見直し、訴求力のある広告の作成などが可能となります。
レジ担当者の誤入力や不正を防止できる
上述したとおり、POSレジに、料理やドリンクの料金をあらかじめ登録しておけるので、レジ担当者の打ち間違いによる計算ミスが発生しません。
料金を覚える必要がないので、慣れないスタッフでもスムーズにレジ対応を行うことができます。また、POSレジには、レジ担当者の履歴が残るので、レジ対応によるスタッフの不正防止に役立ちます。
カフェの顧客満足度の向上をはかれる
主要なPOSレジは、クレジットカード決済や電子マネー決済など現金以外の支払サービスや、カフェの予約管理サービスとの連携が可能です。
顧客管理機能も有しているので、お客さんと話した内容や嗜好を記録しておけば、顧客満足度の向上に役立ちます。
3大主要タブレット型POSレジの比較
3大主要タブレット型POSレジの「エアレジ(Airレジ)」「スマレジ」「ユビレジ(Ubiregi)」についてまとめました。マイナーなPOSレジは利用料が高い、かつ細かな機能は不要なので、小さなカフェには不向きです。
利用料と連携可能サービスなど
下表のとおり、どれも人気のあるPOSレジとあって、決済サービスやクラウド会計ソフトなどとの連携が充実しています。
大きな違いとしては、エアレジのみ、1)利用料が無料、2)無料で予約管理システムと連携可能となっています。エアレジが利用できる決済サービスのAirペイは様々なクレジットカード・電子マネー・QR・ポイントが使えます。
対応機種や利用料などの比較
POSレジ | 運用会社 | 対応機種 | 利用料(税抜) | サポート |
---|---|---|---|---|
エアレジ | 株式会社リクルートライフスタイル | iOS | 無料 | ‣メール ‣電話 ‣チャット |
スマレジ | 株式会社スマレジ | iOS | 5,500円/月~ | ‣メール ‣電話 |
ユビレジ | 株式会社ユビレジ | iOS | 6,900円/月~ | ‣メール ‣電話 |
※「スマレジ」「ユビレジ」の無料プランは、機能制限があるので表中には掲載していません。
連携可能サービスの比較
POS レジ |
決済サービス | 予約管理 システム |
クラウド 会計ソフト |
---|---|---|---|
エアレジ | ‣Airペイ ‣Square |
レストランボード (無料) |
‣Freee会計 ‣弥生シリーズ ‣MFクラウド ‣TKC FXシリーズ |
スマレジ | ‣Square ‣STORES決済 ‣楽天ペイ ‣スマレジPAYGATE ‣Payment Meister ‣StarPay ‣JMS(おまかせ) ‣おてがるPay |
トレタ(有料) | ‣Freee会計 ‣弥生シリーズ ‣MFクラウド会計 ‣TKC FXシリーズ ‣勘定奉行クラウド |
ユビレジ | ‣Square ‣STORES決済 ‣楽天ペイ ‣食べログPay ‣StarPay ‣おてがるPay ‣OMNI CARD |
トレタ(有料) | ‣Freee会計 ‣弥生シリーズ ‣MFクラウド ‣TKC FXシリーズ |
※決済サービスは利用分に応じた決済手数料が数%発生します。
※予約管理システムのトレタは、月額利用料が発生します。
※クラウド会計ソフトは月額利用料が発生します。
周辺機器など
POSレジのアプリをインストールするタブレッドに加えて、導入時には周辺機器、運用時はレシートロールの購入が必要になります。
周辺機器料金の比較(税抜)
周辺機器 | エアレジ | スマレジ | ユビレジ |
---|---|---|---|
レシートプリンター・キャッシュドロアセット | 54,800円 | 60,170円 | 要問合せ |
モバイルプリンター(カード用) | 36,900円 | 53,432円 | 要問合せ |
※料金は変更される場合がありますので各サイトで最新のをご確認ください。
POSレジの導入にIT導入補助金を利用できる場合があります。
カフェにおすすめのPOSレジ
言うまでもなく個人店のカフェにおすすめのPOSレジは「エアレジ」です。導入費用が安く、利用料が無料のエアレジが一番適しています。
- 日本で一番のシェアをほこる
- ホットペッパーグルメを運用しているリクルートライフスタイルが提供
- POSレジアプリの利用料が無料
- 予約管理システムのレストランボードを無料で利用できる(他社の場合は「トレタ」との連携になり有料となる)
- レストランボードがホットペッパーグルメと連携可能